ERP X-GESTION 4
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Descripción de la solución
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Descripción detallada de la solución
Cada sector o actividad empresarial tiene sus particularidades. X-GESTIÓN 4 facilita las personalizaciones que siempre se han de hacer en cualquier implementación. Esta facilidad se basa en dos pilares; las funcionalidades del ERP y la tecnología en que se sustenta.
A continuación hacemos un resumen de estas dos premisas.
X-GESTION 4 es un ERP completo e integrado que soluciona cualquier problemática empresarial por compleja que sea. Estas funcionalidades son fruto de la experiencia de Ibertema en implementaciones en un gran número de empresas de diferentes sectores de actividad y con diferentes modelos de organización, y de la inquietud de Ibertema por incorporar a las funcionalidades de su ERP las nuevas formas de trabajar que contribuyen a simplificar y facilitar el trabajo administrativo y de gestión de nuestros clientes.
X-GESTION 4 soluciona los procesos que se describen a continuación de forma completa
Todos los procesos actualizan la información en tiempo real: Cualquier anomalía es resuelta de forma eficiente.
Entre las funcionalidades y procesos generales que soluciona X-GESTION 4 destacamos:
Proceso de Compras y procesos derivados
Cálculo de necesidades. El objetivo es minimizar las inversiones en stocks, sin renunciar a disponer de los necesarios en el momento en que se necesitan.
Compras a proveedores o solicitud de oferta, dependiendo de cada circunstancia.
Compras con destino directo a clientes.
Homologación de proveedores. Simplificar la burocracia administrativa en función de la calidad global otorgada a nuestros proveedores.
Control de calidad de los aprovisionamientos y procedimientos a seguir en cada caso.
Etiquetaje de identificación de los productos salvo que este trabajo lo haga el propio proveedor.
Ubicación de la mercancía según el sistema de ubicaciones utilizado: ubicaciones fijas y dinámicas (SGA), o la combinación de ambas.
Comprobación y validación, si procede, de las facturas de proveedores o acreedores. - Procedimientos a seguir en casos de no conformidad
Previsión de pago y Contabilización
gestionfinancieracontabilidad
gestionfinancieracontabilidadaccesoweb
sumasysaldos
traduccion
Stocks e inventarios
El stock de un producto contempla las diferentes situaciones del mismo: stock físico, disponible a una fecha y reservado a una fecha.
La valoración de los stocks esta fijada por las normas NIC: precio medio ponderado o FIFO. No obstante, otros criterios son admitidos por esta normativa internacional, justificándolos en la memoria.
Los recuentos de stock físico a efectos de comprobación del inventario informático, se pueden realizar bajo diferentes métodos; todos ellos basados en lecturas mediante radiofrecuencia (códigos de barras o tags). Asimismo, la sistemática a utilizar depende de una serie de variables: inventarios rotativos, por sectores del almacén, por productos, etc.
Proceso de logística
Se contemplan los procesos de movimientos de productos en compras, ventas y traspasos internos o entre almacenes remotos.
Todos los movimientos son ordenados por el departamento correspondiente y su ejecución es notificada mediante la confirmación de la operación realizada. Las posibles incidencias se comunican igualmente y resueltas según el protocolo establecido (Normas de gestión propias o ISO 9001:2008).
Los documentos generados por los movimientos de mercancías forman parte de un histórico que nos permite conocer la trazabilidad documental de cualquier producto.
Los procesos de logística o parte de ellos pueden realizarse mediante sistemas mecánicos o robóticos. Esto simplifica el proceso de comunicar al ERP la operación realizada, que suele incluir operario, operación, hora, y producto. A mayor grado de mecanización mayor grado de seguridad en los datos.
La logística comprende también la optimización de los movimientos de productos. El cálculo de rutas de reparto, por ejemplo, constituye por si solo un caso de estudio.
Proceso de ventas
Las ventas se producen, normalmente, de dos formas: a través de nuestros vendedores o compras directas desde los clientes. Cada una de estas formas tiene sus variantes. Internet puede jugar un papel importante en ambas.
Los pedidos recibidos, independientemente de la forma en que nos vienen, son filtrados y validados en todos sus extremos: criterios de disponibilidad, rentabilidad y financieros. El departamento de control correspondiente ha de solucionar las situaciones de "retenidos".
El proceso de recogida (picking), agrupaciones y embalaje (packaging), expediciones y albaranes se resuelve, habitualmente, con la ayuda de sistemas identificadores por radiofrecuencia en tiempo real o en batch. A su vez, la recogida de productos puede realizarse mediante sistemas mecánicos que incluyen carruseles de transporte. Todas la operaciones son recogidas en tiempo real en el ERP, así como las posibles incidencias.
Una vez entregadas las mercancías en sus destinos y validados los albaranes, se realiza, de forma automática, el proceso de facturación, la previsión de cobro , la contabilización de la facturación y la actualización estadística del cliente, productos y otras dimensiones establecidas (cuadros de mando).
Proceso de producción
El Plan Maestro de Producción es la base de la actuación productiva y del cálculo de necesidades.
X- GESTION 4 soluciona todos los procesos necesarios para aplicar y controlar las diversas normativas.
Trazabilidad. La trazabilidad integral permite conocer la composición de cualquier producto fabricado, así como conocer en que productos acabados ha intervenido una materia prima en concreto o una máquina u operario. La trazabilidad integral la componen todos los factores que intervienen en la producción: materias primeras, operarios y maquinaria. La captura de datos en planta permite conocer otras variables que pueden afectar a la adecuada fabricación de un producto, como puede ser la temperatura de un reactor, la presión, el tiempo del proceso, etc.
El producto fabricado en una misma tirada se identifican con un número o lote para diferenciarlo de otros, comercialmente iguales
X-GESTION 4 integra datos recogidos con otros dispositivos: básculas y aparatos de medida. Todo ello supone productividad y seguridad.
En todo el proceso de producción X-GESTIÓN 4 aporta simplificación y seguridad en los procesos. Esto significa más productividad y el garantizar a nuestros clientes que nuestra empresa, aparte de estar dotada de una moderna maquinaria y buenos profesionales, mantiene un riguroso control de los productos que fabrica.
No menos importante de cara a la productividad y a la seguridad es la adecuada informatización de determinadas operaciones de las cuales informan los operarios de la planta al ERP. Un ejemplo son los tags de radiofrecuencia como forma de identificación de un operario, o los monitores táctiles para la introducción o activación de operaciones o alarmas.
Ibertema cuenta con la experiencia de avanzadas instalaciones en los apartados mencionados.
Navegación
La navegación permite a los usuarios navegar o moverse a través de la información contenida en X-GESTION 4. Esta funcionalidad facilita el acceso inmediato a la información que en un momento determinado necesita el usuario, sin necesidad de salir de la pantalla en la que se encuentra trabajando, Esta funcionalidad, como el resto del ERP, es personalizable, lo que permite una adaptación total al trabajo del usuario con el consiguiente aumento de la productividad y de la facilidad de trabajo.
Cuando se trata de trabajar sobre cuadros de mando (dashboards), generales o por áreas funcionales o personales de determinados usuarios, la navegación permite llegar, desde una información numérica y gráfica general , complementada con semáforos, alertas, y otros tipos de alertas (warnings) que resaltan situaciones especiales, hasta la información más elemental. Esta funcionalidad facilita la toma de decisiones y ayuda a detectar ineficiencias o situaciones anormales.
Para proporcionar estas funcionalidades Ibertema utiliza el producto líder mundial ORACLE Business Intelligence, que aparte de ser sencillo de utilizar, ofrece una gama completa de aplicaciones en un solo producto que hacen innecesarios otros productos, como es el caso del diseño de impresos (designer)..
2. TECNOLOGÍA
La tecnología contribuye, de forma importante, a facilitar el trabajo de los usuarios y a potenciar la fuerza de gestión de las empresas.
X-GESTION 4 es un producto con tecnología nativa web (IBM GENERO), no necesitando ningún dispositivo adicional de software o hardware para trabajar en Internet y con cualquiera de los dispositivos de acceso: PC's portátiles, lPhone, etc...
TECNOLOGÍA Web: IBM Informix Genero
X-GESTION 4 es un producto con tecnología nativa web (IBM GENERO), no necesitando ningún dispositivo adicional de software o hardware para trabajar en Internet y con cualquiera de los dispositivos de acceso: PC's portátiles, lPhone, etc...
TECNOLOGÍA Web: IBM Informix Genero
http://www-01.ibm.com/software/data/informix/tools/genero.html
Arquitectura tres capas (thin-client), XML, web services, ...
Cualquier software y hardware abierto:
Hardware: IBM, HP, SUN, ...
Sistema Operativo UNIX (AIX, HP-UX, ...) Linux, Microsoft, Mac OS X
BBDD: INFORMIX, DB2, ORACLE, ...
Potenciar el trabajo de analistas, desarrolladores y usuarios: desarrollos de alta productividad
Genero Application Server
Genero Studio
Genero Report Writer: Genero Report Writer includes a graphical report designer, report engine (streams data in XML format from Genero programs, minimizing memory usage and delivering fast 'first page' printing. Output can be redirected to MS Excel, .pdf, HTML and SVG formats). and report viewer
"Develop once and deploy anywhere"
Descripción funcional
GESTION DE ALMCENES Y UBICACIONES: fijas y dinámicas (SGA).
LOGÍSTICA: aprovisionamientos, expediciones y rutas, ubicaciones fijas o dinámicas (SGA).
GESTIÓN DE STOCKS E INVENTARIOS: Valoración según normas NIC, Recuento de inventarios mediante diferentes métodos, según las características de la empresa.
PRODUCCIÓN: Plan Maestro flexible, Control de la producción, Monitorización del proceso productivo en tiempo real: tratamiento y análisis de la información capturada (MES).
FINANZAS, Contabilidad general (Normas internacionales de información financiera NIC/ NIIF) y analítica, Carteras y Tesorería, operaciones con Bancos, presentación de modelos de liquidación de impuestos.
GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS: activación, ubicación, plan de amortización, cuadro de amortización, contabilización automática de las amortizaciones, periodificaciones contables, fiscales y simulaciones.
BUSINESS INTELLIGENCE Integrado en el ERP: ORACLE Business Intelligence. Presupuestos, cuadros de mandos y reporting (estadísticas, comparativas y tendencias, márgenes...): tiempo real o diferido
CONTROL DE PRESENCIA XG y accesos. Turnos, horarios, centros remotos, Integración en el ERP. (Opcional).
PORTAL: Aplicaciones web: prospects, clientes y mayoristas, vendedores, proveedores. Integración en el ERP.
Ventaja competitiva
1. Implementaciones y mantenimientos rápidos y eficientes y una importante mejora de procesos de negocio. Este aumento de la productividad y reducción de costes lo conseguimos con:
Las funcionalidades de X-GESTION 4.
La tecnología que aporta el ERP y que permiten adaptaciones rápidas a nuevos requerimientos y cambios.
Los conocimientos, experiencia y actitud proactiva nuestros consultores
La facilidad de trabajopara los usuarios: tecnología windows y pantallas táctiles para según que operaciones, sencillez de operatoria y navegación que permite disponer al usuario, desde la pantalla de trabajo y en tiempo real, acceder a la información que le facilita su trabajo.
Integración con ofimática y web: mejora y simplificación de procesos.
2. Integración en el ERP de las relaciones con clientes, vendedores, prospects y proveedores a través de aplicaciones web: Portal
3. Control del negocio en tiempo real y desde cualquier lugar: anytime, anywhere.
4. El alto nivel de satisfacción de todos nuestros clientes.
5. Economía y financiación IBM para la solución y la estructura que la sustenta. Incluyendo:
" IBM cloud computing": presente y futuro de la informática"
Problema empresarial
Completo en funcionalidades, fácil de utilizar, estructurado y desarrollado con la más moderna tecnología. Esta base facilita el resolver brillantemente cualquier planteamiento empresarial.
Oportunidad empresarial
1. Solución completa e integrada, fácil de utilizar y por lo tanto de poner en marcha.
2. Tecnología de alto rendimiento: acortar tiempos en los cambios, personalizaciones y actualizaciones que se hacen siempre en la vida de un ERP.
3. Ofrecer un soporte de excelencia que dé solución inmediata a cualquier contingencia.
La resultante de cumplir estos tres puntos supone:
Reducción de costes, trabajo eficiente y estimular nuevos procesos o proyectos de mejora.
Ibertema cuenta con los mejores partners como proveedores de tecnología: productos y servicios, entre otros: IBM, Oracle, HP, Cisco, etc.
Ibertema realiza implementaciones integrales: Hardware, software, comunicaciones y servicios reduciendo al máximo el coste de la inversión. Cualquier opción del modelo informático forma parte de nuestra oferta, incluyendo
Trabajar en cloud (IBM cloud computing): pago por uso, tanto en Hardware como en Software
Virtualización de las instalaciones: más seguridad, más eficiencia, más economía.
Rendimiento de la inversión
Un retorno de la inversión razonablemente rápido requiere:
1. Un fuerte componente de últimas tecnologías como base del ERP.
2. Unas funcionalidades completas y actualizadas, de calidad y brillantes.
3. Rapidez en la implementación y cambios que siempre se hacen durante la vida de un ERP.
4. Unos consultores profundamente conocedores del funcionamiento del sector junto a un equipo técnico altamente cualificado.
5. Un ERP que desde el primer momento se percibe por los usuarios como familiar, útil y sencillo de utilizar.
6. Unos costes competitivos.
Si su empresa o grupo editorial multimedia está considerando la implementación de un ERP integrado, consúltenos.
"Nuestra oferta es difícilmente mejorable"
