Nº de ID: 44551
Descripción de la solución
Solución informática para la administración, gestión y análisis de negocio de empresas o grupos de comunicación: Diarios, Revistas, Audiovisuales.
Solución completa, estándar, centralizada, integrada y fácilmente personalizable.
Integra las funcionalidades del ERP X-GESTION 4 y las específicas del sector: Colaboradores, Distribución, Suscriptores y Publicidad.
IBM Informix Genero cloud-based applications
ERP X-GESTION 4/ EditPress es un producto validado por IBM
FolletoDescripción detallada de la solución
Cada sector o actividad empresarial tiene sus particularidades. En las empresas del sector media, X-GESTION 4/ EditPress contempla, como importantes, tanto las funcionalidades del producto como la tecnología en que se sustenta:
FUNCIONALIDADES
X-GESTION 4/ EditPress esta compuesto por módulos que pueden trabajar de forma integrada o autónoma. A continuación se indican los módulos propios del sector "media" y las funcionalidades generales de cada uno y seguidamente los módulos y funcionalidades comunes para la mayoría de las empresas:
- Funcionalidades específicas del sector Grupos Editores de Media:
Pantalla general de "X-GESTION 4/ EditPress":
colaboraciones
distribucion
publicidad
suscripcion
Cuando la pantalla corresponde a un usuario determinado sólo aparecen las opciones que se le hayan asignado o permitido.
En la Barra de herramientas de cada pantalla se incluyen otras funcionalidades generales que facilitan el trabajo de los usuarios: 'Copiar', 'Pegar', 'Ir al Primer Registro', 'Ir al Siguiente Registro', "Ayuda", etc.
La Barra de herramientas es personalizable: a las funcionalidades generales se les pueden añadir las específicas para un usuario o grupo de usuarios.
COLABORADORES
Tipos de colaboración
Colaboradores
Autofacturación
DISTRIBUCIÓN
Puntos de venta: mayoristas y minoristas
Ventas en bloque.
Servicios acordados, esporádicos, tarifas, precios, descuentos
Chequeo de mapas, cálculo de la tirada, albaranes, devoluciones, código de barras como identificación documentos
Pedidos: confirmación de envío
Facturación, desfacturación, resumen de la facturación
Tipos: diarios, semanales, quincenales, mensuales, anuales
calculotirada
puntosdeventa
repasoservicio
SUSCRIPTORES
Tarifas: por periodo, por envío, por envío y periodo
Gestión reclamaciones suscriptores
Histórico de dirección de envío
Empresas promotoras
Reparto: rutas repartidor , orden del suscriptor
Chequeo de mapas
Cálculo de la tirada
Comisiones reparto, cobro alta, continuo
Fraccionarios: manuales o calculados
Facturación, desfacturación
bancos
fichasuscriptor
fraccionarios
tirada
PUBLICIDAD
Medios: prensa, digitales, revistas, radio, TV
Precio por día semana,
Diferentes tarifas
Definición pautas y páginas
Cliente: dirección cobro, riesgos, bloqueos
Facturación, desfacturación: manual, automática, detalle o no de breves, por orden o agrupación órdenes, descuentos en factura separada, resumen mensual, rappels, ...
clientespublicidad
ordenespublicidadcalendario
ordenpublicidad
Funcionalidades comunes :
PRESUPUESTOS
CALCULO DE NECESIDADES Y CADENA DE COMPRAS (SCM).
LOGISTICA, STOCKS e INVENTARIOS, Ubicaciones fijas y dinámicas (SGA).
Procesos de FACTURACION y desfacturación.
CONTABILIDAD Y FINANAZAS : Contabilidad general y analítica (secciones y dimensiones), Gestión de las carteras de cobros y pagos, y Tesorería real y prevista proyectadas en intervalos de tiempo selectivos.
GESTION DE ACTIVOS FIJOS.
CUADROS DE MANDO: Visión general de la empresa y cuadros de mando por áreas o departamentos: Presupuestos, Tiradas- Ventas, Márgenes, comparativas temporales selectivas por grupo de negocio, información numérica y gráfica, colores, semáforos de alertas (warnings), etc.
CONTROL DE PRESENCIA XG y accesos . Turnos, horarios, centros remotos, Integración en el ERP. (Opcional).
gestionfinancieracontabilidad
gestionfinancieracontabilidadaccesoweb
sumasysaldos
traduccion
Navegación
La navegación permite a los usuarios navegar o moverse a través de la información contenida en X-GESTION 4/ Alimentación. Esta funcionalidad facilita el acceso inmediato a la información que en un momento determinado necesita el usuario, sin necesidad de salir de la pantalla en la que se encuentra trabajando, Esta funcionalidad, como el resto del ERP, es personalizable , lo que permite una adaptación total al trabajo del usuario con el consiguiente aumento de la productividad y de la facilidad de trabajo .
Cuando se trata de trabajar sobre cuadros de mando (dashboards), generales o por áreas funcionales o personales de determinados usuarios, la navegación permite llegar, desde una información numérica y gráfica general , complementada con semáforos, alertas, y otros tipos de marcas que resaltan situaciones especiales, hasta la información más elemental. Esta funcionalidad facilita la toma de decisiones.
Para proporcionar estas funcionalidades Ibertema utiliza el producto líder en análisis de información ORACLE Business Intelligence 11g, que aparte de su sencillez de uso, ofrece una gama completa de aplicaciones que hacen innecesarios otros productos, como es el caso del reporting y diseño de impresos (designer).
TECNOLOGÍA Web: IBM Informix Genero
"Develop once and deploy anywhere"
www.ibm.com/software/data/.../genero.html
Desarrollos de alta productividad (rápidos y seguros) y prestaciones avanzadas : IBM Informix Genero
Genero Application Server.
Genero Studio.
Genero Report Writer: Genero Report Writer includes a graphical report designer, report engine (streams data in XML format from Genero programs, minimizing memory usage and delivering fast 'first page' printing. Output can be redirected to MS Excel, .pdf, HTML and SVG formats). and report viewer.
Arquitectura tres capas (thin-client), XML, web services.
Integración natural en Internet y en todos los dispositivos que utilizan este medio para intercambio de información en tiempo real.
IBM cloud computing.
Cualquier HW: IBM, HP, Dispositivos móviles, etc.
Cualquier Sistema operativo: UNIX, Linux, Microsoft, ...
Cualquier BBDD: Informix, DB2, ORACLE, ...
reportwriter
Descripción funcional
COMPRAS: Planificación y compra. Homologación proveedores.
VENTAS: Publicidad, Suscriptores, Distribución, Módulo TPV.
LOGÍSTICA: de materias primas y de distribución, devoluciones, ubicaciones fijas o dinámicas (SGA).
CONTROL DE STOCKS E INVENTARIOS.
PRODUCCIÓN: enlace publicidad con maquetación y distribución con stackers.
FINANZAS, Contabilidad general y Analítica, Cartera y Tesorería.
Normas NIC y NIFF.
CONTABILIDAD:
Posibilidad de tener diferentes versiones del Plan Contable.
Conciliación Automática de Apuntes.
Norma 43 de Conciliación de Apuntes bancarios.
Modelos de Balance y de Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
PRESENTACION DE MODELOS DE IMPUESTOS: 340, 349, 315, 318, 303, 390.
TRATAMIENTO DE CONFIRMING EN GESTION DE PAGOS.
GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS: activación, ubicación, plan de amortización, contabilización automática de las amortizaciones, periodificaciones contables y fiscales, simulaciones.
BUSINESS INTELLIGENCE: cuadros de mandos y reporting (estadísticas, comparativas, márgenes, ...)
GESTION DOCUMENTAL: X-GESTION incorpora un nuevo tratamiento documental que permite de forma muy dinámica almacenar documentos y versiones de los mismos asociados a información de X-G EDITPRESS.
MODULO TPV
Enlace en TPV con el Cobro y Pago de documentos de Cartera de XGESTION y de SUSCRIPCION.
Integración en el módulo de TPV, de la gestión de cobro de las Facturas de Publicidad de Ventanilla. Control del cobro mediante Efectivo, Targeta,. PIN-PAD.. . Arqueo d Caja.
FUNCIONALIDADES DEL MODULO DE TPV:
Posibilidad de gestionar diferentes Puntos de Venta y diferentes Cajas para cada uno de ellos. Con configuración de los diferentes terminales.
Configuración de:
Almacenes; Almacenes Autorizados.
Códigos de Movimiento de TPV;
Códigos de Movimiento de Almacén.
Formas de Cobro;
Vendedores; permisos por vendedor;
Tarifas.
Diferentes tipos de documento: Ticket; Factura; Presupuestos; Albarán pendiente de facturar en Mayor.
Ordenes de Entrega. Control del material pendiente de entrega a cliente y las entregas sucesivas; control del importe pendiente de cobrar y los cobros sucesivos.
Vales; Puntos; Descuentos.
Contabilización de Venta y del Arqueo. Generación de los correspondientes - Registros de IVA.
Comisiones de Venta; Estadísticas.
CONTROL DE PREENCIA XG (Opcional)
Ventaja competitiva
1. Implementaciones y mantenimientos rápidos y eficientes y una importante mejora de procesos de negocio. Este aumento de la productividad y reducción de costes lo conseguimos con:
Las funcionalidades de X-GESTION 4/ EditPress.
La tecnología que incorpora el ERP y que permiten adaptaciones rápidas a nuevos requerimientos y cambios.
Los conocimientos, experiencia y actitud proactiva nuestros consultores.
Facilidad de trabajo para los usuarios: tecnología windows, sencillez de operatoria y navegación que permite disponer al usuario, desde la pantalla de trabajo y en tiempo real, de la información que le facilita su trabajo.
Integración con ofimática y web: mejora y simplificación de procesos.
2. Integración en el ERP de las relaciones con clientes, vendedores, prospects y proveedores a través de aplicaciones web: Portal.
3. Control del negocio en tiempo real y desde cualquier lugar: anytime, anywhere.
4. El alto nivel de satisfacción de todos nuestros clientes.
5. Economía y financiación IBM para la solución X-GESTION 4/ Alimentación y la estructura que la sustenta. Incluyendo:
" IBM cloud computing": presente y futuro de la informática.
Pague por el uso del hardware que necesite, como en un alquiler. Olvídese de actualizaciones, mantenimientos y administración de sistemas. Incluso de hacer copias de seguridad.
"Infraestructure as a Service (IaaS)"
La misma fórmula es extensiva al software que utilice: pagos mensuales por el uso del mismo.
"Software as a Service (SaaS)"
Ibertema le informa de los detalles de esta forma de utilizar los recursos informáticos que su empresa necesita.
Problema empresarial
X-GESTIÓN 4/ Editpress es la solución ERP que simplifica la administración, ayuda a gestionar, y a analizar la situación y la marcha del negocio de empresas o grupos editoriales de medios de comunicación, mediante cuadros de mando y reporting.
Completo en funcionalidades, fácil de utilizar, estructurado y desarrollado con la más moderna tecnología. Esta base facilita el resolver brillantemente cualquier planteamiento empresarial.
Oportunidad empresarial
ERP X-GESTION 4/ EditPress es la solución para las empresas o grupos del sector. El éxito económico y de funcionamiento se basa en los siguientes puntos:
1. Solución completa integrada, fácil de utilizar y por lo tanto de poner en marcha.
2. Tecnología de alto rendimiento: acortar tiempos en los cambios, personalizaciones y actualizaciones que se hacen siempre en la vida de un ERP.
3. Ofrecer un soporte de excelencia que dé solución inmediata a cualquier contingencia.
La resultante de cumplir estos tres puntos supone:
Reducción de costes, trabajo eficiente y estimular nuevos procesos o proyectos de mejora.
Ibertema cuenta con los mejores partners como proveedores de tecnología: productos y servicios, entre otros: IBM, Oracle, HP, Cisco, etc.
Ibertema realiza implementaciones integrales: Hardware, software, comunicaciones y servicios reduciendo al máximo el coste de las inversión.
Cualquier opción del modelo informático forma parte de nuestra oferta, incluyendo:
Trabajar en cloud (IBM cloud computing): pago por uso, tanto en Hardware como en Software.
Virtualización de las instalaciones: más seguridad, más eficiencia , más economía..
Rendimiento de la inversión
Un retorno de la inversión razonablemente rápido requiere:
1. Un fuerte componente de últimas tecnologías como base del ERP.
2. Unas funcionalidades completas y actualizadas, de calidad y brillantes.
3. Rapidez en la implementación y cambios que siempre se hacen durante la vida de un ERP.
4. Unos consultores profundamente conocedores del funcionamiento del sector junto a un equipo técnico altamente cualificado.
5. Un producto que desde el primer momento se percibe por los usuarios como familiar, útil y sencillo de utilizar.
6. Unos costes competitivos.
Si su empresa o grupo editorial multimedia está considerando la implementación de un ERP integrado, consúltenos.
"Nuestra oferta es difícilmente mejorable"
