Ibertema

Sector caracterizado por la temporalidad en las ventas, épocas de rebajas y en los cambios de la moda.

Los artículos tienen una serie de clasificaciones y segmentaciones, bien para facilitar el trabajo del vendedor o encargado de la tienda o bien para las labores comerciales del conjunto del negocio. Como variantes más comunes destacamos:

1. Prestaciones TPV y TPV-PC:

• Identificación de la prenda.

• Lectura etiquetas mediante un lector de código de barras.

• Sistema de búsqueda rápida mediante alguno de los siguientes identificadores: Modelo, Talla, Color, Sexo, Infantil, Marca, Proveedor, Temporada, entre otros identificadores que se determinan en cada caso.

• Sistema de cobro EMV. El auge del pago mediante tarjetas ha obligado a mejorar este sistema haciéndolo más seguro. Ibertema incluye el sistema EMV como un estándar por rapidez, universalización y sistema antifraude.

• No perder ninguna venta.

• Toda la aplicación trabaja en tiempo real. Cualquier tienda puede buscar una prenda en su stock, en el almacén o almacenes y en otras tiendas. De esta manera está en condiciones de reservar la prenda y asegurar al cliente su entrega.

• Realizar todo tipo de operaciones comerciales: cobrar en divisas, emisión de vales, de anticipos, de tickets regalo, aparcar tickets, emitir facturas, información de clientes, desgloses por monedas para facilitar el arqueo y otras prestaciones de tipo estándar o específicas de cada cliente.

• Seguridad. Cualquier incidencia en un TVP se debe solucionar de forma inmediata, sobre todo en las tiendas donde se pueden llegar a formar colas. Ibertema ofrece las mejores alternativas y más sencillas para dotar a nuestras tiendas de la máxima seguridad en la continuidad de su trabajo.

2. Compras o confeccion.

• Forecast de ventas: temporada dividida normalmente en meses, tipo de cliente (sexo, juvenil, infantil, etc.), proveedor y marca, modelos, tallas y colores.

• Comparativas con periodos o temporadas anteriores para facilitar la compra.

• Incorporación de lista de artículos por proveedor para realización rápida de compras y alta automática de artículos.

• Fabricación controlada directamente (propia o externalizada).

• Compras al exterior: control de avales y créditos documentados.
   

3. Ventas.

• Tiendas propias, franquicias, tiendas independientes, venta al mayor, combinación de estas actividades, web carrito de la compra.

4. Control de stocks

• Inventarios rotativos en tiendas y almacenes. Varios sistemas de identificación de prendas: lectoras de código de barras con pistola simple o sistemas de radiofrecuencia, incluida lectura RFID.

5. Financiero

• Todas las prestaciones del módulo Contable-Financiero del ERP XGESTION v.4 de Ibertema.

6. Estadísticas

• A definir en cada caso. Las más comunes: ventas y rentabilidad por tienda, por proveedor, marcas y tallas, por horas y periodos de tiempo. Comparativas con periodos o temporadas anteriores.

• En función de la dimensión de la empresa o el tipo de negocio es aconsejable considerar la utilización de productos Business Intelligence que permiten un análisis mucho más rápido y completo que la información que da un programa o unas hojas de cálculo. ORACLE Business Intelligence es la recomendación de Ibertema.
   

7. Integración ERP.

• Ibertema integra el módulo TPV en su ERP XGESTION v.4. De esta manera y en tiempo real nuestros clientes tienen actualizados sus stocks, pagos, contabilidad, contabilidad analítica, gestión de activos fijos y toda la información y estadísticas que se precisen, eliminando traspasos y operaciones administrativas y de control.

• Si nuestro cliente utiliza ya un ERP, Ibertema realiza la preparación de datos a traspasar con este ERP de acuerdo con los requerimientos de cada caso. Ese proceso ya se está realizando actualmente.