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Los movimientos y previsiones de recepción o entrega de productos entran a formar parde la cadena logística (flujo de materiales, según la etimología griega) de la empresa. Ibertema contempla en X-GESTION 4 una logística flexible que puede ser más o menos elaborada dependiendo de la problemática o forma de trabajar de cada empresa. Sistema de optimización de ubicaciones y movimientos de productos y almacenes. Para los procesos logísticos más complejos (almacén o almacenes grandes, muchos productos, muchos movimientos, muchos tipos de operaciones) el módulo autónomo (o complementarios de cualquier ERP) es X-GESTION 4 / SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) para el tratamiento de ubicaciones caóticas o dinámicas. El programa SGA nos asigna la ubicación óptima para los movimientos de entrada o traspaso de productos, de acuerdo a unas condiciones preestablecidas para cada producto o família y nos facilita la recogida de las salidas y traspasos. Puede además dividir el documento de picking para optimizar su recogida por zonas. Así como agruparse con otros documentos para el mismo fin. Las asignaciones de la ubicación óptima tienen en cuenta la rotación de cada producto, así como las dimensiones de los espacios disponibles y las dimensiones de los embalajes a ubicar. En un mismo hueco pueden ubicarse 2 ó 3 palets dependiendo de su tamaño (palet europeo y americano, por ejemplo). Para huecos con varios palets, cada palet ubicado tiene un número a efectos de identificación precisa. X-GESTION 4 / SGA también tiene en cuenta otras restricciones a la hora de ubicar. Por ejemplo, es normal que según la naturaleza del producto a ubicar no se permitan ubicar juntos o próximos productos que si entran en contacto supongan un peligro o riesgo. Esta situación se da, especialmente, en industrias químicas. Conocemos lo que tenemos en stock de cada producto en sus diferente situaciones (físico, disponible, reservado, pendientes de recibir, en cuarentena, etc.), fechas y almacén o depósito. Esta información está disponible en tiempo real, factor crítico para optimizar los recursos de un almacén. La información ha de estar disponible en el punto en que se necesita y su captura o movimiento en donde se genera; así como la identificación del operario correspondiente a cada operación. La disponibilidad de esta información nos permite, también, un análisis y control de los tiempos de cada proceso (lead time), incluido el tiempo promedio de almacenamiento, picking, etc, de cada producto: productividad. La aprobacíón de la recepción conlleva una serie de procesos que pueden ser, también, más o menos elaborados en función de cada caso. Un paso obligado es identificar el producto (conservando el código o referencia del proveedor) recepcionando mediante un código de barras o una tarjeta o tag de radiofrecuencia (RFID) y los correspondientes lectores de estos sistemas de identificación. Esto repercutirá en un mayor control, seguridad, facilidad y rapidez de manipulación: ubicaciones, traspasos entre almacenes o en el mismo almacén, picking y preparación de expediciones, albaranes y rutas, etc. Ibertema recomienda en proceso de Consultoria la solución realista más apropiada para cada caso; ya que X-GESTION 4 / SGA contempla, de forma estándar, adaptarse a cualquier situación. Cada recepción tiene que estar valorada según el criterio seleccionado ( precio de compra, coste de adquisición, etc. ). Entre otros objetivos, como es el de conocer el precio de nuestros productos de forma individualizada (normas NIC), está el de conocer el valor del inventario de forma permanente. Paralelamente a estos procesos logísticos están los contables y finacieros: contabilización de la recepción una vez aprobada, repaso de la factura del proveedor cuando llegue, asientos contables automáticos correspondientes, asignación del impuesto soportado, previsiones de pagos, valoraciones de productos entrados, actualizaciones estadísticas y otros varios según cada caso. Como ya hemos indicado, en un sistema integrado como es X-GESTION 4, todos los procesos están relacionados en tiempo real, lo que supone que la puesta marcha de un proceso afecta, desde ese momento, al resto. ERp X-GESTION v.4 es un programa o software estándar, abierto y flexible que le permite adaptarse a las peculiaridades de cada empresa. Hay otros datos que dependiendo de cada actividad se han de contemplar, como son los atributos de cada producto: lotes, caducidades, números de serie, datos de peso y volumen, situaciones de peligrosidad y otros posibles atributos específicos de cada producto. También la Gestión de almacén o almacenes tiene, como todo en una empresa, la vertiente económica, comercial y de productividad. El ERP X- GESTION v.4 y el módulo SGA trabajan con diferentes herramientas de análisis y generación de informes y cuadros de mando (ORACLE Business Intelligence, por ejemplo), como siempre en función de cada caso. El objetivo es poder disponer, en tiempo real de la información relevante: dónde, cuándo y como se necesite. La tecnología en que basa X-GESTION 4/ SGA es de última generación (arquitectura tres capas). Esta tecnología aporta importantes ventajas, entre otras: simplificación de los productos a utilizar en las instalaciones al tratarse de un sistema centralizado (menor coste y mayor facilidad y flexibilidad de uso), tecnología web (más sencillez, versatilidad, estandarización y prestaciones), XML y Web services, para intercambio de información entre sistemas heterogéneos. |
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