Ibertema

ERP. Solución informática para la administración, gestión y análisis de negocio (reporting y cuadros de mando: ORACLE Business Intelligence) de empresas del sector químico (distribución y producción): Multiempresa, multialmacén, multi-idioma, multidivisa, estándar, todos los módulos integrados, tiempo real, tecnología web (arquitectura tres capas) y personalizable.

X-GESTION 4/ Químicas

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Tecnología

Ibertema utiliza en el desarrollo de sus productos la más moderna tecnología. Esto nos permite acometer cualquier proyecto, asegurando un resultado con las máximas prestaciones y el menor coste.

Para más información clickar:

http://www.4js.com/en/fichiers/a_apropos/philosophie/Genero.pdf

Ibertema tiene una amplia experiencia en este sector con su ERP X-GESTION 4/ Químicas.

Todas las áreas funcionales están integradas, trabajando en tiempo real y con tecnología web. Estos son los módulos más utilizados:

• COMPRAS Y APROVISIONAMIENTOS.

• VENTAS Y EXPORTACIONES (Incoterms, International Comercial Terms "Términos Internacionales de Comercio").

• SISTEMA DE GESTION DE ALMACENES (ubicaciones caóticas, varios almacenes).

• LOGISTICA.

• PRODUCCION.

• CONTABILIDAD Y FINANZAS.

• GESTION DE ACTIVOS FIJOS.

Otros módulos opcionales:

• CONTABILIDAD ANALITICA (Centros y Dimensiones).

• PORTAL (Distribuidores, vendedores y clientes).

• CONTROL DE PRESENCIA Y ACCESOS (RFID y pantallas táctiles).

• CUADROS DE MANDO Y Análisis de negocio (ORACLE Business Intelligence).

Legislación y Normas.

Este sector se caracteriza por la cantidad de variantes importantes que pueden tener sus productos, sobre todo de cara a la seguridad de las personas y al respeto al medio ambiente. Esta singularidad se contempla de forma reglamentada que obliga al cumplimiento de una determinada normativa específica. Estas son las normas y reglamentos más relevantes:

REGLAMENTO SOBRE CLASIFICACION, ETIQUETADO Y ENVASADO DE SUSTANCIAS Y SUS MEZCLAS (Sistema Globalmente Armonizado- SGA).

Reglamento (CE) Nº 1272/2008 del Parlament Europeo y del Consejo de 16 de diciembre de 2008 sobre clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas y por el que se modifican y derogan las Directivas 67/548/CEE y 1999/45CE y se modifica el Reglamento (CE) Nº 1907/2006 (REACH).

La ISO/TS 1694/2002, CUYA CERTIFICACIÓN SUSTITUYE A LA ISO 9001/1994. Certificación TÜV para las divisiones química y de ingeniería (Respecto al medio ambiente y recuperación integra del consumo de una energía mediante su transformación en otra).

Otras normativas son también propias del sector químico como es la ADR 2009 para el transporte de mercancías peligrosas que forma parte de la documentación que acompaña al envío de mercancías (Packing List, Fichas de Seguridad, Cartas de Porte de Mercancías Peligrosas, Factura de Aduana, Albaranes y Hojas de ruta, por ejemplo). Hay productos específicos para ayudar al cumplimiento de éstas normas en determinados casos: derrame de sustancias peligrosas y forma de evitar/controlar sus posibles daños y que , lógicamente, deben estar contemplados en nuestro stock como productos auxiliares.

Otros aspectos importantes referidos a los productos, tanto primeras materias como semielaborados o terminados son : Gestión integral de calidad, mediante tratamiento de lotes, caducidades y trazabilidad. Esta última también está regulada por el Reglamento (CE) Nº 178/2002 y legislación posterior complementaria (Reales decretos). Esta normativa se aplica en todos los casos de trazabilidad que implique crear Alertas de forma automática (especialmente en sectores de Alimentación, Laboratorios e Industria Farmacéutica).

Funcionalidades y tecnología.

X_GESTION 4 / Químicas es el ERP o software específico para las empresas del sector.

Aparte de contemplar la normativa citada, es importante decir que dicha normativa está sujeta a variaciones a fín de ajustarse a nuevas disposiciones medioambientales, de seguridad de las personas y a los requerimientos de nuevos productos. Esto implica que la elección de un Erp para la gestión integral de una empresa del sector químico, ha de terner en cuenta que las modificaciones legales y organizativas están siempre presentes. La tecnología, el diseño y las funcionalidades de X-GESTION 4 facilitan, tanto el poder mantener nuestra empresa dentro de las normas legales vigentes, así como la escalabilidad necesarias para podernos adaptar a cualquier entorno organizativo.

Sin ser exhaustivos, X-GESTION 4 / Químicas, contempla dentro de los módulos generales indicados:

• Diseño y fabricación de especialidades químicas, electroquímicas y lubricantes, química fina, etc.

• Tratamiento de productos como abrasivos, barnices, aditivos, especialidades químicas para curtidos, desengrasantes, tintes, etc.

• Instalaciones para la deposición electrolítica de metales.

• Instalaciones para pinturas.

Hay otros aspectos relacionados con la organización, que afectan a gran parte del sector, por ejemplo:

• Diferentes plantas de fabricación, compañías filiales y agentes.

• Ubicaciones fijas y caóticas (SGA) integradas en X-GESTION 4 / Químicas.

• Calidad en Gestión de Compras: Control de Suministros, Valoración de Proveedores, Emisión de RACP (Requerimiento de Acción Correctiva y Preventiva).

• Calidad en Gestión de ventas: parámetros de Control de calidad; Análisis de Productos; Emisión de boletines de Análisis.

• Logística compleja.

• Importaciones y exportaciones.

• Mismo producto en diferentes envases, trasvases, graneles, bidones.

• Control de pedidos a proveedores con destino directo a un cliente.

• Stocks (FIFO, FEFO, LIFO), valoraciones e inventarios (diferentes criterios de valoración).

• Utilización de tecnología, normalmente en forma de aparatos de radiofrecuencia, lectores códigos de barras o tags RFID y comunicaciones WIFI, que leen y envían información en tiempo real al ERP para su tratamiento: en movimientos de productos, desde su aprovisionamiento hasta su salida del almacén y para inventarios y control de presencia en procesos industriales y en resto de la empresa.

• Producción bajo pedido y para stock.

• Producción conjunta y valoración de subproductos o derivados.

Análisis de negocio y ayuda para la toma de decisiones.

• Elaboración de Cuadros de mando, informes estadísticos y emisión de cualquier tipo de documento (Publisher) mediante el producto ORACLE Business Intelligence.

• Cuadros de mando de las plantas de producción: Control de la producción y de la actividad en tiempo real, costes, evolución de la producción y de la actividad, desviaciones, productividad: operarios, máquinas y operaciones.

Cuadro de mando Dirección de Producción. (Desarrollo Ibertema) En tiempo real se conoce la evolución, productividad y situación de la planta de fabricación con el detalle de las diferentes situaciones: productos en curso, semifabricados y acabados. Y con la productividad de cada factor: máquinas, operarios y operaciones

• Cuadros de mando para diferentes áreas: Gerencia, Dirección de ventas, Dirección financiera, control de presencia, etc. Informes e impresos (Publisher).

Cuadro de mando Dirección General (Desarrollo Ibertema) En tiempo real se conoce la evolución y situación de la empresa en el área de ventas y márgenes correspondientes con las diferentes variables que componen esta información: pedidos aceptados, expediciones, albaranes, facturas, devoluciones, abonos, incidencias, etc.

X-GESTION 4/ Químicas contempla esta y otras muchas peculiaridades del sector. Pero, como ya hemos indicado, la facilidad de adaptación a nuevos cambios técnicos, legales y organizativos, es, sin duda, otra de las ventajas importantes del ERP X-GESTION 4 en sus diversas aplicaciones sectoriales.